Werkstudent:in Workplace Manager:in (m/w/d) / Office Manager:in (m/w/d)

Als "Werkstudent*in im Workplace Management" bist du für die Unterstützung der Mitarbeitenden zuständig. Gemeinsam mit deinem Team umsorgst du für alle Standorte, mit dem Ziel, unsere lebendige Bürokultur zu fördern. Dazu gehört die Bestellung von workplace-supplies, wie Getränke und Büromaterialien, Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds im Büro vom Erstkontakt mit neuen Mitarbeitenden, über die Förderung der Arbeitsplatzkultur bis zur Organisation von Events. Zudem sorgst du für die Einhaltung einheitlicher Qualitätsstandard in unseren Räumlichkeiten und Kostentracking von Bestellungen.

Das sind deine Aufgaben:

• Workplace-Ausstattung aufrechterhalten (Arbeitsplätze, Arbeitsumfeld, Bestellungen von Büromaterial, Lebensmittel etc.
• Unterstützung bei der Koordination von Dienstleister*innen für das Gebäudemanagement
• Ausgaben und Ressourcen kontrollieren
• Besucher*innenmanagement (Kund*innen, Dienstleister, Zugangskarten)
• Administration (Post, Mail, Telefon)
• Lebendige, hybride Arbeitsplatzkultur mitgestalten

Das bringst du mit:

• gute organisatorische Fähigkeiten
• Breites Spektrum an Softskills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Problemlösungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Das sind deine Benefits:

• Latest Generation Hardware
• Innovative Projekte
• Flexible Arbeitszeiten
• Selbstorganisierte Teams