Werkstudent:in (m/w/d) Personal & Office Management (max. 20 h/Woche, befristet)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.400 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Die DKMS Life Science Lab gGmbH in Dresden führt die molekulare Typisierung der HLA-Merkmale aller DKMS-Spender:innen durch und ist das weltweit größte HLA-Gewebetypisierungslabor. Unser nach internationalen Richtlinien akkreditiertes Labor sequenziert pro Jahr mehr als eine Million Proben, die von Spender:innen der DKMS abgegeben werden. Die kaufmännische Abteilung deckt mit ihren Aufgaben alle einschlägigen Tätigkeitsbereiche (Personalwesen, Finanzbuchhaltung, Controlling, Verwaltung) für die DKMS Life Science Lab gGmbH ab. Diese Aufgabenbereiche übernimmt sie unterstützend und begleitend auch für die DKMS Stem Cell Bank gGmbH (SCB). Sie arbeitet dabei eng mit den jeweiligen Fachbereichen der DKMS Deutsche Knochenmarkspenderdatei gGmbH in Tübingen zusammen, um einheitliche Methoden und Prozesse sicher zu stellen. Das Team von 6 Mitarbeiter:innen arbeitet operativ sehr selbständig.

Das sind deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Personaladministration im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
• Erstellung und Anpassung von Leitfäden
• Übernahme von Recherchetätigkeiten
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zum Monats- und Jahresabschluss
• Erhebung von Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei HR-Projekten im Bereich Personalbetreuung und -administration
• Unterstützung im Office Management bei Organisationsthemen, Standortaufgaben

Das bringst du mit:

• Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d); vorzugsweise betriebswirtschaftliches Studium mit der Vertiefung Personal
• Praxiserfahrungen durch Praktika von Vorteil
• Kenntnisse im SAP-HCM wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
• Freude an der Arbeit im Team
• Höchste Diskretion, Dienstleistermentalität und freundliches Auftreten

Das sind deine Benefits:

• Eine faire Vergütung
• Eine sinnhafte Tätigkeit, die Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits