Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Berlin School of Mind and Brain

Die Berlin School of Mind and Brain ist eine interdisziplinäre neurowissenschaftliche Graduiertenschule an der Humboldt-Universität zu Berlin. Der Forschungsschwerpunkt der Graduiertenschule liegt an der Schnittstelle von Philosophie, Psychologie und den Neurowissenschaften. Mind and Brain bietet ein dreijähriges Doktorandenprogramm und ein zweijähriges englischsprachiges Masterprogramm an. Bewerbungsschluss: 14. November 2024, 23:59:59 Uhr Zur Unterstützung der Koordination des Masterprogramms suchen wir eine administrative Assistenz (m/w/d) (1/4-TV-L E3). In enger Abstimmung mit dem Koordinator des Masterprogramms unterstützt die administrative Assistenz - die Semesterplanung und -durchführung - die Prüfungsorganisation - die Durchführung des Bewerbungsverfahrens des Masterprogramms - die Pflege der Webseite

Das sind deine Aufgaben:

• • verwaltungsmäßige Unterstützung des englischsprachigen Ausbildungsprogramms, insb.:
• - Vorbereitung von Veranstaltungsräumen (auf-/zuschließen)
• - einfache Auskünfte an Teilnehmer*innen (z. B. örtliche Gegebenheiten; Programmablauf)
• - Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von Bestätigungsschreiben (ohne inhaltliche Auseinandersetzung)
• - Ablage, Kopier- und Scantätigkeiten
• • Datenpflege (Pflege der Daten des Ausbildungsprogramms), insb.:
• - Einpflegen von Daten, Datenabgleich
• - Datenerfassung zur Erstellung einfacher Statistiken
• - Aktenablage nach Muster
• - Pflege der Website, insb. Einpflegen von vorgefertigten Texten/Inhalten

Das bringst du mit:

• DV-Grundkenntnisse (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• allgemeine Englischgrundkenntnisse
• sorgfältige Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang

Das sind deine Benefits:

• Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre am Standort Berlin-Mitte sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
• Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
• Studierende, für die Wissenschaftsmanagement eine mögliche Berufsperspektive darstellt, erhalten hier Einblicke in die Administration einer Graduiertenschule und eines Masterprogramms.