Office Management / Verwaltungsassistenz (m/w/d) | Monheim | pure.energy GmbH / auch Vollzeit

pure.energy GmbH ist ein führendes Clean-Tech-Unternehmen und gehört zu den Top 15 Direktvermarktern in Deutschland. Wir sind auf Energiehandel und Origination spezialisiert und tragen zur Integration erneuerbarer Energien ins Netz bei. Was kommt als Nächstes? In den kommenden Jahren expandieren wir in neue Länder und entwickeln neue Geschäftsbereiche, um die Zukunft der nachhaltigen Energie weiter zu gestalten. Werde Teil dieser spannenden Reise!

Das sind deine Aufgaben:

• Organisation & Koordination von administrativen und projektbezogenen Abläufen
• Unterstützung im Office-Management und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung und Optimierung von Verträgen (Miete, Leasing, Versicherungen etc.)
• Kommunikation & Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Beschaffung & Verwaltung von Büromaterial
• Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination & Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang & -ausgang
• Empfang & Betreuung von Gästen und Kunden

Das bringst du mit:

• Du identifizierst dich mit unseren Werten: Transparenz, Integrität und Fairness
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise, mit hoher Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein
• Erfolgreich abgeschlossene Fachoberschulreife oder vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten & Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englischkenntnisse
• Offen für neue Herausforderungen, Freude an Koordination & Zusammenarbeit

Das sind deine Benefits:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in die Energiebranche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem schnell wachsenden Clean-Tech-Unternehmen
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Flexibles & hybrides Arbeiten – standortunabhängig nach Absprache
• Flache Hierarchien & echte Kommunikation auf Augenhöhe
• Offene Unternehmenskultur mit Platz für deine Ideen
• Moderne IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten
• Jobticket-Übernahme (ÖPNV) für umweltfreundliche Mobilität
• EGYM-Wellpass für Fitness- & Wellness-Angebote
• Kostenlose Verpflegung (Obst, kalte & warme Getränke, Snacks im Büro)
• Teamevents wie Sommer- & Weihnachtsfeiern