Office Management (m/w/d)

B+M Art Projects ist eine junge Firma aus Berlin-Kreuzberg. Wir sind eine international agierende Kunstspedition, die auch im Bereich Art Handling und Projektmanagement für Messen tätig ist. Unsere Kunden sind Galerien, Künstler, Museen und Auktionshäuser europaweit und darüber hinaus. Wir suchen ab Januar 2025 Mitarbeiter:innen (m/w/d) im Office Management.

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Korrespondenz mit den Auftraggebern, Lieferanten, Spediteuren und diversen internationalen Kunden.
• Du triffst Terminabsprachen, organisierst die Warenannahme und Warenausgabe sowie interne, nationale und internationale Transporte.
• Das Management von Dokumenten und div. Dokumentation gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Pünktlichkeit
• Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke

Das sind deine Benefits:

• Du erhältst einen ungefilterten Einblick in die Welt der zeitgenössischen Kunst, ihrer Prozesse und Akteure. Du lernst den Umgang mit Kunstwerken, ihrer Verpackung und der Kunstlogistik und bekommst außerdem die Chance deine organisatorischen & fachbezogenen Fähigkeiten in einem kleinen Team weiterzuentwickeln.