Mitarbeiter in der finanzwirtschaftlichen Immobilienverwaltung (m/w/d)

Die Institutional Investment Group ist mit einem administrierten Immobilienvermögen von mehr als 40 Milliarden Euro und über 350 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt, Wiesbaden, Hamburg, München und Luxemburg deutschlandweit Marktführer im Bereich der unabhängigen Immobilienplattformen für institutionelle Investoren. Zu den Leistungen der Institutional Investment Group gehören auch die finanzwirtschaftlichen Aspekte der Immobilienverwaltung, worunter wir insbesondere die Mietvertragserfassung und -verwaltung, die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, die Steuerung der buchhalterischen Behandlung relevanter Geschäftsvorfälle sowie die Überwachung und Verfolgung von offenen Posten verstehen, und die wir aus dem Team Financial Property Management betreuen. Daneben ist das Financial Property Management Dienstleister für externe Asset Manager sowie interne Bereiche und arbeitet partnerschaftlich mit externen Property Managern zusammen, die sich insbesondere um die mieterbetreuungsrelevanten Aspekte des Property Managements und die lokale Immobilienverwaltung kümmern. Für den weiteren Ausbau des Financial Property Management suchen wir Menschen, die sich mit Leidenschaft und mit hoher Professionalität um unsere Aufgaben in der finanzwirtschaftlichen Immobilienverwaltung kümmern und positive Akzente im Team setzen möchten. Je nach Ihrer Erfahrung steigen Sie im Team als Junior Associate bis Senior Associate ein und verantworten entweder einzelne Immobilien oder Mandatsbeziehungen. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

Das sind deine Aufgaben:

• Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten ...
• … immobilienbezogenes Key Account Management für externe Asset Manager und Property Manager
• … interne Schnittstelle zum Rechnungswesen und Fondscontrolling
• … Steuerung und Überwachung der buchhalterischen Behandlung relevanter Geschäftsvorfälle
• … Auswertung und Analyse von Mietverträgen
• … Anstoß und Monitoring der Umsetzung mietvertraglicher Inhalte
• … Offene-Posten-Management und Durchführung des Mahnwesens
• … Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• … Erstellung von Ausgangsrechnungen
• … Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• … Unterstützung bei der Erstellung von Bewirtschaftungskostenanalysen und -plänen sowie Kautionsverwaltungen
• … Erfüllung interner und externer Reporting-Anforderungen

Das bringst du mit:

• Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über …
• … immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Weiterbildung oder immobilienwirtschaftliches Studium
• … Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• … gute Kenntnisse im deutschen Mietrecht
• … gute Kenntnisse der buchhalterischen Rahmenbedingungen
• … Erfahrung mit der Abrechnung von Nebenkosten
• … SAP Erfahrung (insbesondere RE bzw. RE-FX) und Kenntnisse in der SAP-​​​​​​Betriebskostenabrechnung von Vorteil
• … ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten
• … gute Excel-Kenntnisse
• … gute Englisch-Kenntnisse
• … präzise, disziplinierte Arbeitsweise und interdisziplinäre sowie lösungsorientierte Denkweise

Das sind deine Benefits:

• Was wir bieten
• VERGÜTUNGSPAKET: Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.
• FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT: Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN: Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.
• DRESSCODE: Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
• BENEFITS: Zu unseren Corporate Benefits gehört der Zugang zu attraktiven Rabatten von mehr als 100 namhaften Shops und Herstellern.