Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Werkstudium (hybrid)

Das data:unplugged Festival gehört zu den größten Events der Daten- und KI-Branche in ganz Europa. Im Jahr 2025 erwarten wir dazu in Münster mehr als 5.000 Besucher. Zur Planung und Umsetzung dieses und weiterer Events sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudierenden (m/w/d) in Teilzeit. Melde dich bei Arne unter 015678/473740 oder bewerbungen@data-unplugged.de

Das sind deine Aufgaben:

• In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position arbeitest du direkt mit den Geschäftsführern zusammen, trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Events bei und erhältst einmalige Eindrücke und Erfahrungen aus dem C-Level-Bereich.
• Organisatorische Unterstützung: Terminkoordination und -vorbereitung, Reiseplanung und -buchung.
• Kommunikation: Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen.
• Recherchearbeiten: Unterstützung bei Marktanalysen, Datensammlung und Aufbereitung relevanter Informationen.
• Projektunterstützung: Mithilfe bei laufenden Projekten, inklusive Aufgabenverfolgung und Dokumentation.
• Dokumentenmanagement: Pflege von digitalen und physischen Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten.

Das bringst du mit:

• Studium: Eingeschriebener Studierender (m/w/d) in einem relevanten Studiengang (z. B. BWL, Management, Kommunikation, Eventmanagement).
• Organisationsfähigkeit: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Blick für Details.
• Kommunikationsstärke: Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten.
• Eigeninitiative: Hohes Maß an Selbstständigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook und Excel) unverzichtbar, sicherer Umgang mit weiterer Software (Canva, Webflow) wünschenswert.
• Social-Media: Erfahrungen im Social-Media-Management und Social-Media-Marketingbereich wünschenswert.
• Flexibilität und Teamfähigkeit: Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team.

Das sind deine Benefits:

• Die Werkstudentenstelle bietet dir die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen und Managementprozesse zu erhalten.
• Du arbeitest an abwechslungsreichen Projekten, von organisatorischen Aufgaben bis hin zu Projektmanagement, und sammelst praktische Erfahrung, die deine beruflichen Fähigkeiten stärkt.
• Durch die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften erhältst du regelmäßiges Feedback, wertvolle Einblicke und die Chance, von erfahrenen Kollegen zu lernen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium vereinbar sind, und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
• In unserem Unternehmen hast du die Chance, an spannenden Themen rund um Daten und Künstliche Intelligenz zu arbeiten und von der Dynamik der Branche zu profitieren.
• Du erhältst Zugang zu einem professionellen Netzwerk und hast die Möglichkeit, dich auf Events, Meet-ups und bei unseren Partnern zu vernetzen.
• Bei guter Zusammenarbeit bieten wir dir Möglichkeiten für Praktika, Abschlussarbeiten oder eine potenzielle Festanstellung nach dem Studium.
• Wir legen Wert auf eine offene, freundliche Teamatmosphäre, in der deine Ideen und Initiativen willkommen sind und du jederzeit Fragen stellen kannst.
• Neben der klassischen Bruttovergütung bieten wir weitere Gehaltsbestandteile an (Sachbezüge, Zuschuss zu Internet/Fitnessstudio/Urlaub/Mittagessen/...)